Es gibt keine Antwort, die für jedes KMU stimmt. Aber drei typische Szenarien machen die Bandbreite klar — als Orientierung, was eine Einführung je nach Ausgangslage kosten kann.
Hinweis: Die folgenden Szenarien sind typische Ausgangslagen, keine konkreten Mandate. Dein tatsächlicher Aufwand und die Kosten lassen sich erst nach einer ehrlichen Bestandsaufnahme im Erstgespräch abschätzen.
Was die Kosten ausmacht
Eine Odoo-Einführung besteht aus drei Posten:
- Lizenz (laufend): Odoo Enterprise kostet je nach Plan rund 25 bis 40 CHF pro User pro Monat. Bei 10 Mitarbeitenden also überschlagsmässig 3'000 bis 5'000 CHF pro Jahr. Aktuelle Preise findest du transparent auf odoo.com.
- Beratung (einmalig): Konfiguration, Migration, Schulung und Begleitung. Das ist der grösste Posten — und der, bei dem Anbieter sich am stärksten unterscheiden.
- Interner Aufwand (oft unterschätzt): jemand bei euch muss Zeit haben, Daten bereitzustellen, Prozesse zu erklären, Tests durchzuführen.
Die folgenden Bandbreiten beziehen sich auf den zweiten Posten — Beratung. Lizenz und interner Aufwand kommen dazu.
Szenario 1: Treuhand- oder Beratungsfirma, ca. 5 Personen
Typisches Setup: Verkauf, Einkauf, CRM, Projekte, Zeiterfassung, Buchhaltung. Migration aus einer Buchhaltungssoftware und einer Excel-Stundenliste.
Erwartbare Projektdauer: rund 6 bis 10 Wochen.
Beratungskosten (indikativ): ca. 20'000 bis 40'000 CHF.
Worauf in dieser Grössenklasse zu achten ist: der Schweizer Buchungsplan muss sauber abgebildet werden, weil der Treuhand auf den Konten arbeitet. QR-Rechnung und MwSt.-Logik wollen konfiguriert sein. Schulungs-Aufwand betrifft meist 1–2 Personen.
Szenario 2: Handelsbetrieb, ca. 15 Personen
Typisches Setup: Verkauf, Einkauf, Lager (oft mit Multi-Warehouse), CRM, Buchhaltung. Migration aus einem bestehenden ERP.
Erwartbare Projektdauer: rund 10 bis 16 Wochen.
Beratungskosten (indikativ): ca. 40'000 bis 80'000 CHF.
Worauf in dieser Grössenklasse zu achten ist: Bestandsdaten aus dem Altsystem sind oft inkonsistent — eine Inventur kombiniert mit der Migration spart später viele Korrekturen. Die Lager-Logik (Reservierungen, Chargenführung, Multi-Warehouse) ist meist der grösste Brocken.
Szenario 3: Produzierendes KMU, ca. 40 Personen
Typisches Setup: Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Qualität, gegebenenfalls PLM, Buchhaltung. Migration aus einem oder mehreren Branchen-Tools.
Erwartbare Projektdauer: rund 4 bis 6 Monate, sinnvoll mit schichtweiser Einführung.
Beratungskosten (indikativ): ca. 80'000 bis 150'000 CHF.
Worauf in dieser Grössenklasse zu achten ist: Stücklisten und Arbeitspläne aus dem alten PLM müssen oft manuell geprüft werden — automatischer Import ist verlockend, kostet aber später mehr Zeit. Schichtweises Vorgehen (erst Verkauf und Lager, dann Fertigung, zuletzt Buchhaltung) reduziert Risiko.
Wo Kostenfallen lauern
Die Bandbreiten oben sind Orientierungswerte. Was sie sprengt:
- Custom-Entwicklung, weil ein Standard-Modul „fast passt, aber nicht ganz“. Frage in dem Fall: kann man den Prozess anpassen, statt die Software?
- Scope creep: „wenn wir schon dabei sind, könnten wir noch...“. Konsequente Phasentrennung hilft.
- Falsche Modulwahl: jemand verkauft Module, die ihr nicht braucht. Bei mir wird gefragt, nicht angeboten.
- Zu wenig Budget für Begleitung nach Go-live: die ersten 4 bis 6 Wochen sind kritisch.
Was du jetzt machen kannst
Wenn du eine konkrete Einschätzung für dein KMU willst: eine Stunde, kostenlos. Ich höre dir zu, frage nach und gebe dir einen ehrlichen Aufwandsrahmen — auch wenn die Antwort „lass es bleiben“ lautet.
Mehr zum Ablauf einer Einführung: Odoo-Einführung in der Schweiz.