Beide sind gut. Beide haben einen Sweet Spot. Aber ich werde oft gefragt, was sich für ein wachsendes Schweizer KMU lohnt. Hier meine Einschätzung — auch wenn ich am Ende meistens Odoo empfehle, ist das nicht immer die richtige Antwort.
Was Bexio besser macht
Bexio ist ein gutes Werkzeug. Wer es kritisiert, kennt es oft nicht oder vergleicht Äpfel mit Birnen.
- Treuhand-Integration: die meisten Schweizer Treuhänder arbeiten in Bexio. Direktanbindung, automatischer Datenaustausch, alle reden dieselbe Sprache.
- QR-Rechnung und Schweizer MwSt.: nativ, sehr wenig Konfigurationsaufwand.
- Lohnbuchhaltung: in der CH etablierter Ablauf inkl. AHV, BVG, UVG. Für höhere Ansprüche gibt es spezialisierte Tools (Abacus, SwissSalary), aber Bexio reicht für viele KMU.
- Einfachheit: du brauchst keinen Berater, um Bexio einzurichten. Wer Buchhaltung kennt, schafft es selber.
Was Odoo besser macht
Sobald das Geschäft mehr ist als Buchhaltung und Rechnungen, wird Odoo überlegen.
- Lager und Fertigung: Bexio kann Bestände grundsätzlich, aber bei Multi-Warehouse, Stücklisten oder Qualitätskontrolle stösst es an Grenzen. Odoo ist dafür gebaut.
- CRM: Bexio hat eine Adresse pro Kunde, Odoo hat einen vollständigen Vertriebsprozess mit Pipeline, Aktivitäten, E-Mail-Integration.
- Projekte und Zeiterfassung: in Bexio rudimentär, in Odoo voll integriert mit Verkauf und Buchhaltung.
- Skalierbarkeit: Odoo wächst gut mit. Bexio stösst je nach Komplexität irgendwann an Grenzen — typischerweise wenn das Geschäft breiter wird als reine Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Anpassbarkeit: Source-available und modular. Anpassungen am Standard sind machbar (Odoo Studio für kleine Anpassungen, Custom-Module für grössere über Odoo.sh oder Self-Hosted).
Direkter Vergleich
| Bereich | Bexio | Odoo |
|---|---|---|
| Buchhaltung CH | Stark | Gut, mit Konfiguration |
| Lohnbuchhaltung | Solide (CH-etabliert) | Vorhanden, im CH-Markt weniger etabliert |
| CRM | Rudimentär | Stark |
| Lager / Fertigung | Begrenzt | Stark |
| Projekte | Schwach | Stark |
| Treuhand-Integration | Stark (CH-Standard) | Möglich, aber Aufwand |
| Einarbeitung | Tage | Wochen |
| Skalierung grösserer Setups | Kann je nach Komplexität eng werden | Skaliert |
Wann der Wechsel sich lohnt
- Wenn du Bexio um ein zweites oder drittes Tool ergänzt hast (CRM, Lager, Projekttool) und es nicht mehr zusammenpasst.
- Wenn ihr zwischen 15 und 30 Personen seid und die Prozesse breiter werden als Buchhaltung.
- Wenn Reports basteln Tage statt Stunden dauert, weil Daten in mehreren Systemen liegen.
- Wenn ihr produziert oder im Handel mit Beständen arbeitet und Bexio das nicht abbildet.
Wann der Wechsel sich NICHT lohnt
- Wenn ihr unter 10 Personen seid und Bexio das ganze Geschäft sauber abbildet.
- Wenn euer Treuhand ausschliesslich in Bexio arbeitet und einen Wechsel nicht mitmachen will.
- Wenn die Lohnbuchhaltung der Kern ist und ihr keine andere Software ausser Bexio habt.
- Wenn die Probleme, die ihr lösen wollt, eher Prozess- als System-Probleme sind. Erst aufräumen, dann wechseln.
Mein Vorschlag
Wenn du unsicher bist: lass uns eine Stunde reden. Ich höre zu, frage nach und sage dir, ob ein Wechsel Sinn macht. Erstgespräch ist kostenlos.
Mehr zur Wechsel-Strategie: Odoo oder Bexio?